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通知公告
報名須知: 疫情防控期間實行電子標(電子標工作流程)
2021-07-31  |   7127  |          

電子標工作流(liu)程

 

 

一(yi)、報名、資質審(shen)核階段:

1.因(yin)每(mei)日郵件內(nei)容較多,為避免遺漏,郵寄(ji)名稱必(bi)須注明項目(mu)名稱和(he)公司(si)名稱(簡稱);

2.報名(ming)表: 郵(you)件發送(song)提交1份可復制(zhi)word版、1份有(you)章有(you)簽字彩色掃描版至指定郵(you)箱

3.報名資質資料: 每頁復印件均(jun)需加(jia)蓋單(dan)位公章,模板(ban)和要求請點擊比選公告的下載鏈接自(zi)行下載,并按照(zhao)指定(ding)順序整理排(pai)版(ban),制作有章有簽(qian)字彩色清晰版(ban)PDF,發(fa)送至(zhi)指定(ding)郵箱

4.審(shen)核(he): 招采辦人(ren)員會盡快查收審(shen)核(he),審(shen)核(he)結果及時反饋,在報(bao)名有效期報(bao)名且(qie)資質(zhi)審(shen)核(he)通過(guo)的單位,郵(you)件接收時間將(jiang)被截圖并存檔。

特別強調:

1.報名單(dan)位聯系人(ren)請保持電話(hua)暢通,及時查看郵(you)箱信息!工作人(ren)員會盡快查收審核,請耐心等待審核結(jie)果,感謝理(li)解(jie)!

2.請確保開標(biao)前擁(yong)有釘(ding)釘(ding)個人(ren)賬戶(發送報(bao)名資料時,釘(ding)釘(ding)賬號備注在郵件內容中(zhong)),方便招采辦(ban)人(ren)員(yuan)提前添加,評審現(xian)場需(xu)專(zhuan)業技術人(ren)員(yuan)講標(biao)。

 

 

二(er)、開標準備階段:

1.筆記本電(dian)腦: 報名成功單位開標(biao)前請準備1臺電(dian)腦,須具有網(wang)絡視頻(pin)(pin)(pin)功能、對話功能,確保有攝像頭、耳機、話筒,以免(mian)無法順(shun)利視頻(pin)(pin)(pin)(為避免(mian)視頻(pin)(pin)(pin)中斷,請不(bu)要使(shi)用手機視頻(pin)(pin)(pin));

2.樣品: 報(bao)名成功單位(wei)如(ru)有(you)樣(yang)品或(huo)彩頁,開標前1天(tian)寄(ji)送至招采(cai)辦(ban),寄(ji)、退郵費(fei)、快遞費(fei)需自行承擔(注如(ru)有(you)樣(yang)品,評審(shen)時更(geng)(geng)直(zhi)觀,講標時更(geng)(geng)具有(you)說服(fu)力);

3.紙質版響應文件【報價表(biao)正常填寫價格(ge)、1正4副】: 報名成功(gong)單位膠(jiao)裝密封后(hou),開(kai)標前1天(tian)寄送至招采辦;

4.電子版響應文件PDF版【按照保(bao)密原則,報價表正常填寫(xie),但不填寫(xie)價格】: 報名成功單位開標前1天發送指定郵(you)箱,招采辦人員進行郵(you)件接收時間截圖;

5.會(hui)議時間: 醫(yi)院官(guan)網(wang)開標(biao)前1天公示,報名成功單位(wei)可(ke)自行下載(zai)最終報價單電子(zi)版(ban),招采(cai)辦人(ren)員提(ti)前添加報名成功供應商(shang)釘釘好友;

6.準備現場: 招(zhao)采辦人員需準備各類簽字登(deng)記(ji)資料、1臺筆記本電腦、1臺投影儀;

7.會(hui)議室(shi): 招(zhao)采辦(ban)人員(yuan)需提前(qian)通風消(xiao)毒、打開錄(lu)音錄(lu)像設備。

 下載(zai)鏈接(jie):

00最 終 報 價 單【嚴格對照注冊證填寫,需盡快回發可復制電子版 】(此表后綴項目和公司縮寫).xls

 

三、開標階段

1.簽到(dao): 招采辦人員(yuan)組織評委成(cheng)員(yuan)、監督人員(yuan)簽到(dao)、集中(zhong)保管手機等通訊設備;

2.紀律(lv): 招(zhao)采辦人員宣讀會議議程(cheng)、評審紀律(lv)并(bing)簽訂廉潔(jie)承(cheng)諾(nuo)書;

3.紙質(zhi)版響應文件: 招(zhao)采辦人員(yuan)視頻(pin)現場拆封,發放給(gei)評委,進行資質(zhi)審核;

注: 紙質(zhi)版響應文件報價(jia)(jia)視為(wei)一次報價(jia)(jia)、最終(zhong)報價(jia)(jia)單(dan)報價(jia)(jia)視為(wei)二次最終(zhong)報價(jia)(jia)。

 

四、評審階段:

1. 評委: 通過筆記本與供(gong)應商分(fen)別視頻交流溝通、視頻同步錄(lu)制;

2. 最終報價: 提交1份(fen)(fen)可復制(zhi)電(dian)子(zi)版、1份(fen)(fen)有章(zhang)有簽字彩色掃描版發送(song)郵箱(xiang)、招采辦(ban)人員進(jin)行郵件接收時(shi)間(jian)截圖,視頻現場唱(chang)標、詢問(wen)供(gong)應(ying)商是否有異議;

注: 與每(mei)家供應商談判都是獨(du)立進行,評委群一(yi)次(ci)只允許加入1家(jia)供應商進行(xing)視(shi)頻,原(yuan)則上每家(jia)供應商只進行(xing)1次視(shi)頻談判(pan),最終報(bao)價無異(yi)議后(hou)移(yi)除(chu)評委群。

 

五、定(ding)標階(jie)段:

1.招采辦人員現場出(chu)具(ju)評審報告;

2.評委確(que)定(ding)成交候選人(ren)排(pai)序(xu)結(jie)果,會同監督人(ren)員簽字確(que)認。

 

 


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